Mover inventario entre sucursales
Cómo se escribe, se envía y se recibe una transferencia, qué le hace al inventario de cada sucursal en cada paso, qué devuelve cancelarla y quién puede hacer cada parte.
Una transferencia mueve unidades de un producto de una sucursal a otra, en dos pasos que coinciden con lo que de verdad pasa: la mercancía sale de una sucursal, y después alguien del otro lado confirma que llegó. Entre esos dos momentos el inventario ya salió de la primera y todavía no entra a la segunda, que es exactamente donde está en la vida real.
Las transferencias necesitan inventario y sucursales encendidos para tu equipo, y solo se ofrecen mientras estás parado dentro de una sucursal — mover inventario no significa nada desde Todas las sucursales. La pantalla es Transferencias, en Inventario del menú.
El listado
El listado tiene dos mitades, y en cuál de ellas está una transferencia depende de dónde estés parado:
- Por enviar — todo lo creado desde la sucursal en la que estás, borradores incluidos.
- Por recibir — todo lo enviado a la sucursal en la que estás. Los borradores se quedan fuera: una transferencia que nadie ha enviado no va en camino a ningún lado, y el destino no tiene por qué verla.
Escribir una
Nueva transferencia abre una, ya con la fecha de hoy y con la sucursal en la que estás como origen. El origen no es un campo: es donde estás.
| Campo | |
|---|---|
| Fecha | Obligatoria. Por defecto, hoy. |
| Sucursal de destino | Obligatoria antes de enviar. Cualquier sucursal del equipo menos el origen. |
| Descripción | Opcional, de un renglón corto. Para qué es. |
Agrega productos como en cualquier otro lado: búscalos o escanéalos. Solo se pueden transferir productos que usan inventario — un servicio no tiene unidades que mover, y la pantalla lo dice en vez de agregar un renglón que no significa nada. Agregar un producto que ya está en la transferencia le suma uno a su cantidad en lugar de hacer un segundo renglón. Las cantidades llegan a tres decimales, y la más pequeña que se puede dejar es 0.001; para quitar un renglón por completo, elimínalo.
Con órdenes de compra encendidas, la transferencia también muestra lo que costaron las piezas que se están moviendo, recorriendo las compras más viejas de la sucursal de origen. Cuando parte de la cantidad no tiene una compra detrás, el costo se muestra como desconocido en vez de como una cifra parcial: un total que parece completo sin serlo es peor que ninguno.
Guardar borrador la deja en el listado para terminarla después. Todavía no se ha movido nada.
Enviarla
Enviar es el paso que mueve inventario. Se rechaza si no se cumple todo: hay al menos un producto, hay un destino, el destino no es el origen, y la sucursal de origen de verdad tiene las cantidades que se están enviando.
Una vez que pasa:
- las unidades salen del inventario de la sucursal de origen, de inmediato;
- la transferencia toma un folio y el estatus Enviado, con el sello de quién la envió y cuándo;
- deja de ser editable, y aparece en Por recibir de la sucursal de destino.
En ese momento las unidades no se pueden contar en ningún lado. Ya no están en el origen y todavía no están en el destino, que es lo que es una transferencia en tránsito.
Recibirla
Recibir se hace desde la sucursal de destino — por alguien parado en ella, no por quien la envió. Ese es todo el punto de los dos pasos: la sucursal que recibe la mercancía es la que dice que llegó.
Recibirla mete las unidades al inventario de la sucursal de destino y cierra la transferencia como Recibido. Una transferencia recibida es definitiva: no se cancela, no se edita, no se revierte. La mercancía que tenga que regresar es una transferencia nueva en sentido contrario.
Cancelarla
Una transferencia que se envió y todavía no se recibe se puede cancelar, y cancelarla pide un motivo antes de proceder. Devuelve cada unidad al inventario de la sucursal de origen y deja la transferencia como Cancelado, con el motivo, quién la canceló y cuándo.
Esa es la única forma de deshacer un envío. Un borrador no se cancela — simplemente nunca se envía.
Los cuatro estatus
| Estatus | Dónde está el inventario |
|---|---|
| Borrador | Todavía en ningún lado. Nada se ha movido; la transferencia se está escribiendo. |
| Enviado | Fuera del origen, todavía no en el destino. |
| Recibido | En el destino. Cerrada. |
| Cancelado | De vuelta en el origen. Cerrada. |
Quién puede hacer qué
Las transferencias tienen sus propios permisos, aparte del resto del inventario:
- Ver Transferencia de inventario para abrir el listado y una transferencia.
- Crear Transferencia de inventario para escribir una.
- Actualizar Transferencia de inventario para editar un borrador, y solo desde la sucursal de origen.
Encima del permiso, dónde estás parado decide qué se te ofrece. Ves una transferencia cuando estás en su sucursal de origen, o en la de destino una vez que fue enviada. Envías desde el origen. Recibes solo en el destino. No hay un permiso que le deje a alguien hacer las dos puntas desde un solo lugar, a propósito.
Eliminar una transferencia no existe en absoluto. El registro de que el inventario se movió no es algo que el sistema le deje quitar a nadie.
Dónde aparece después
Cada envío y cada recepción es un movimiento de inventario como cualquier otro, y se lista con su transferencia como el documento que lo escribió — ve cada movimiento de tu inventario.