Algunos negocios venden lo que preparan con lo que compran. Una pollería compra muslo y vende carne molida y fileteada que saca de él; una florería compra tallos y vende ramos. El producto de la venta no es el que está en el anaquel, y llevar la existencia a mano después de cada venta es como deja de cuadrar.
Un kit de venta es un producto con fórmula: los componentes que lleva una unidad de él y cuánto de cada uno. Vendes el kit al precio que le pones y del inventario salen sus componentes. Vender 1 kg de carne molida cuya fórmula lleva 1.2 kg de muslo descuenta 1.2 kg de muslo; vender 0.5 kg descuenta 0.6 kg.
Antes de empezar
Los kits de venta son un módulo. Abre Complementos, en Configuración del menú del equipo, busca la tarjeta Kits de venta y cómprala: es un módulo de pago, que se compra una sola vez de por vida o se suma a tu suscripción (ve Tu plan y soporte).
Solo funciona con el módulo de inventario, Inventario, porque un kit saca sus componentes de la existencia. Activa primero Inventario. El catálogo pide que el equipo tenga Inventario para activar el módulo, pero no que esté encendido: con Inventario apagado el módulo se activa de todos modos, y la fórmula no aparece en el formulario del producto hasta que enciendes Inventario.
Dale su fórmula a un producto
Abre el producto que vendes, o créalo, y guárdalo una vez. En el bloque Fórmula del kit:
- Presiona Agregar componente.
- En Componente, elige el producto que lleva el kit.
- En Cantidad por unidad, escribe cuánto de él lleva una unidad del kit. Acepta hasta tres decimales: 1.2 kilos, 0.25 litros.
- Agrega los demás componentes igual y guarda.
Un componente tiene que ser un producto físico sin variantes, porque el kit toma su existencia. Un kit no puede ser componente de otro kit ni de sí mismo, y un componente aparece una sola vez en la misma fórmula. El mismo componente puede ir en todos los kits que quieras, y lo sigues vendiendo solo.
Para que un kit vuelva a ser un producto normal, quita todas las líneas de su fórmula y guarda.
Qué es un kit y qué no
- No lleva existencia propia. El formulario no pide su cantidad, y la lista de productos muestra cuánto alcanzan a armar sus componentes ahora: unidades enteras si el kit no se vende en fracciones, o con hasta tres decimales si se vende en fracciones. Tampoco se compra: las órdenes de compra no lo ofrecen, así que compras sus componentes.
- Su precio es el que le pones. No se suma de sus componentes ni se le agrega nada.
- Su costo sale de sus componentes. El costo y la utilidad de la línea son lo que costaron los componentes que tomó, primero la compra más antigua, como con cualquier producto.
Si el kit se vende en fracciones, activa Se vende en fracciones en él, para que una línea pueda llevar 0.5. Lo que tengan sus componentes no cambia eso.
Vende un kit
Agrega el kit a una cotización, una orden de venta o una venta rápida como cualquier otro producto, con su precio y su cantidad. Mientras la orden es borrador no sale nada del inventario. Al terminarla, cada componente pierde lo que la fórmula pide para esa cantidad, en la sucursal de la orden, y sus movimientos nombran la orden.
Antes de terminar, la orden revisa que haya de cada componente. La revisión suma toda la orden: un kit y el mismo componente vendido solo, o dos kits que comparten un componente, se cuentan juntos. Si algo falta, la orden no se termina y un mensaje nombra el componente, cuánto falta, cuánto hay y cuánto necesita la orden. Mientras escribes la orden, una línea de kit que no alcanza muestra el aviso de existencia con lo que se puede armar con lo que dejan las demás líneas.
Agregar un kit se rechaza con Producto agotado solo cuando sus componentes no alcanzan para armar nada de él: ni una unidad entera si el kit no se vende en fracciones, ni la fracción más pequeña si se vende en fracciones. Si alcanzan para una parte, como medio kilo de un kit que se vende en fracciones, el kit se agrega y su línea muestra el aviso de existencia hasta que dejes una cantidad que alcance.
Convertir una cotización en orden revisa lo mismo y nombra los componentes que faltan.
Cancela, devuelve o recicla una venta con kits
- Cancelar. Los componentes regresan exactamente lo que tomó la orden, o se dan de baja como merma con su motivo, según elijas: la misma elección que con cualquier producto. Una orden cuyas únicas líneas son kits también la ofrece.
- Devolver parte de un kit. Cada componente recibe su parte de lo que dio: devolver la mitad de la cantidad de una línea de kit, como 1 de 2 kits, regresa la mitad de lo que tomó de cada componente, con la disposición que elijas y, si es merma, su motivo.
- Reciclar. La nueva versión toma sus componentes al terminarse, después de que la original regresa los suyos, y la existencia que ves mientras la editas cuenta lo que regresa la original.
Lo que regresa es siempre lo que tomó la orden, aunque hayas cambiado la fórmula después.
Con el módulo apagado
Apagar Kits de venta esconde el bloque de la fórmula, y un producto que tenía fórmula se vende otra vez como producto normal: toma su propia existencia y se revisa contra ella. Su fórmula queda guardada, así que volver a activar el módulo lo hace kit otra vez, como estaba. Una orden que ya tomó componentes los regresa al cancelarla o devolverla, con el módulo encendido o apagado.
Mientras el módulo está encendido, un producto que es componente no se puede eliminar ni cambiar a servicio: el mensaje nombra los kits que lo usan, para que primero lo quites de sus fórmulas.