Tus lugares, tu gente, tus palabras
Un sistema para varias tiendas, un rol para cada forma de trabajar y un vocabulario que tú decides. Control Total se adapta al negocio en lugar de pedir que el negocio se adapte.
Ejecuta varios lugares desde una cuenta
Cada sucursal responde por sus propias ventas, su propia caja y su propio stock, mientras que el catálogo y los clientes siguen siendo compartidos. Un selector te permite cambiar entre ellas.
Decide exactamente a qué llega cada persona
Una cuadrícula con una fila por cada cosa que posee el sistema y una columna por cada acción. Nada se decide por un cargo: solo las casillas que marcas.
Permita que un vendedor vea su propio trabajo, y solo eso
«Solo ve sus datos» le entrega a alguien sus propias cotizaciones y órdenes de venta sin abrirle las del resto del piso. Lo que debe un cliente nunca se recorta, porque la deuda es del cliente.
Vincula un rol a la tienda a la que pertenece
A un rol de mostrador se le pueden dar sus sucursales y nada más, para que quien entre ahí no pueda meterse en las cifras de otra tienda.
Agrega a las personas que trabajan contigo
Cada persona obtiene su propia cuenta y su propio rol, para que el registro indique quién hizo qué. Eliminar a alguien que se fue no se lleva nada de lo que escribió.
Ponga su letra pequeña en cada documento
Una garantía, un plazo de entrega, una política de devoluciones. Escríbela una vez, di cuándo aplica, y viaja en los documentos que cumplan la condición — con la aceptación del cliente registrada cuando la exijas.
Configura tus impuestos y tus formas de cobro
Los datos de tu negocio, los impuestos que aplicas, los métodos de pago que aceptas con los nombres que usas para ellos, y los decimales que tienen tus precios y cantidades.
Llama a las cosas como las llama tu empresa
Una orden de venta puede ser una remisión, una nota o un pedido. Renombra cualquiera de ellos y todas las pantallas, menús y documentos impresos se actualizarán, tanto en singular como en plural.
Escribe los mensajes que reciben tus clientes
El texto que acompaña una cotización, una venta o un recordatorio de deuda lo redactas tú una sola vez, para que lo que llegue a tus clientes suene como tu negocio.
Imprime en el papel que realmente tienes
Ticket térmico o hoja normal, elegido en cada máquina, para que un mostrador imprima un ticket y una oficina imprima una página sin que nadie cambie una configuración para el equipo.