Cómo se suma una partida, al centavo
Qué cambia Decimales para Productos en cotizaciones, órdenes de venta y órdenes de compra, cómo un descuento fijo en la partida se descuenta exacto y por qué el total del documento es la suma de sus partidas.
Cada producto de una cotización, una orden de venta o una orden de compra es una partida: un precio, una cantidad, tal vez un descuento, los impuestos y un total. Esta guía explica cómo Control Total calcula esas cifras, para que un producto con un precio pensado para llegar a una cantidad redonda llegue a ella, y un descuento de un centavo descuente un centavo.
El ajuste que lo decide
En Configuración, en la pestaña Configuración General, Decimales para Productos dice cuántos decimales llevan tus precios. Empieza en 2 y llega hasta 6.
Ese número se usa en todo el cálculo de la partida, no sólo en el campo de precio:
- el precio, el subtotal (precio × cantidad), el descuento y los impuestos de la partida conservan esos decimales de principio a fin;
- los impuestos se calculan sobre el subtotal menos el descuento tal como queda, sin redondearlo antes a centavos;
- sólo el Total de la partida se redondea a centavos.
El dinero se sigue mostrando con dos decimales en todas las pantallas, tickets y PDF. Los decimales de más son con los que se calcula la partida, no los que lees.
Con 2 decimales, todas las cifras salen exactamente como siempre.
Para qué querrías más decimales
Digamos que vendes un producto en $5,000.00 con IVA incluido, al 16%.
| Decimales para Productos | Precio antes de IVA | Impuestos | Total de la partida |
|---|---|---|---|
| 2 | 4,310.34 | 689.65 | $4,999.99 |
| 4 | 4,310.3448 | 689.6552 | $5,000.00 |
Con dos decimales no hay un precio antes de IVA que llegue a $5,000.00: un centavo menos da $4,999.99 y un centavo más da $5,000.01. Con cuatro, el precio puede ser lo bastante preciso para que la partida sume justo lo que querías cobrar.
No tienes que calcular ese precio tú. Dos opciones lo hacen por ti:
- Vende a un precio con impuestos incluidos, cuando el producto siempre se vende al mismo precio final;
- Captura una partida por su total, cuando quieres que una partida de un documento llegue a una cantidad dada.
Un descuento fijo se descuenta exacto
El icono de porcentaje al final de una partida abre Descuento para este producto. Escribe un Descuento porcentual o un Descuento fijo; el otro se actualiza solo.
Para un descuento fijo, ¿Sobre qué precio se aplica el descuento fijo? ofrece:
- Antes de IVA — la cantidad se descuenta del precio antes de impuestos, y los impuestos se calculan sobre lo que queda.
- Precio final con IVA — la cantidad se descuenta de lo que paga el cliente. Un descuento de $0.01 lleva la partida de $5,000.00 a $4,999.99: exactamente un centavo, nunca dos.
El Detalle del precio de la ventana muestra el Precio anterior y el Precio nuevo, y lo que ves ahí es lo que se guarda, para un porcentaje y para una cantidad fija, sobre cualquiera de los dos precios.
Un descuento porcentual se sigue aplicando sobre el precio antes de IVA, como siempre.
Cuando vuelves a abrir la ventana en una partida cuyo descuento fijo se guardó con más de dos decimales, muestra la cantidad en centavos que escribiste sobre el precio final siempre que esa cantidad dé el mismo descuento, así encuentras la cifra que tecleaste y no una convertida. Guardar sin tocarla deja el descuento como estaba.
El total del documento
El Total de una cotización, una orden de venta o una orden de compra es la suma de los totales de sus partidas, cada uno ya en centavos. Lo que el cliente ve en cada partida suma lo que se le pide pagar.
El Subtotal y las filas de impuestos del documento también se muestran en centavos, calculados con las cifras precisas de las partidas. Sumar esas filas a ojo puede dar un centavo de diferencia con el total; el total en sí nunca se desvía.
En una factura fiscal
Cuando facturas un documento cuyas partidas llevan más decimales, cada concepto conserva su valor unitario con hasta seis decimales y declara su subtotal, descuento, impuestos y total en centavos, y su total es el de la partida de la que viene. Editar la cantidad, el precio, el descuento o los impuestos del concepto en el editor de la factura lo vuelve a calcular en centavos.
Lo que no cambia
- Los documentos que ya guardaste y las facturas ya emitidas o timbradas conservan sus importes. El cálculo nuevo aplica a lo que agregues o edites de aquí en adelante.
- Las cantidades siguen admitiendo hasta tres decimales.