Captura una partida por su total

A veces sabes a cuánto tiene que llegar una partida — $5,000.00, con impuestos — y no el precio antes de IVA que te lleva ahí. En un producto cuyo precio puedes editar, puedes escribir el Total de la partida en su lugar, y Control Total calcula el precio por ti.

Dónde puedes hacerlo

En una cotización, una orden de venta y una orden rápida, en las partidas de productos con Es editable el precio encendido. En esas partidas la columna Total es un campo. En las demás partidas el total sigue siendo una cifra que lees, y las órdenes de compra siguen capturando el costo.

Si el precio de un producto no es editable, enciende primero Es editable el precio en el producto. Ve Productos y stock.

Escribe el total

1. Agrega el producto, y ponle su cantidad y su descuento si lleva uno.
2. En el Total de la partida, escribe la cantidad a la que tiene que llegar — 5000 — y sal del campo.
3. La partida ahora suma exactamente eso, y el campo Precio queda bloqueado, mostrando el precio que se calculó.

El total que escribes es el total final de la partida: después de su descuento y con los impuestos que lleva la partida. El precio se calcula a partir de él, de la cantidad, del descuento y de los extras que tenga la partida, con los decimales que hagan falta, hasta seis, para que la partida caiga en lo que escribiste — aunque tus Decimales para Productos sean 2. Ve Cómo se suma una partida, al centavo.

Cuando el producto se vende a un precio con impuestos incluidos, el Precio bloqueado muestra el precio final por unidad en lugar del precio antes de IVA.

Un total de cero o menos no se acepta: el campo lo avisa y la partida se queda como estaba.

Mientras el total está en uso

• Cambia la cantidad, y la partida conserva el total que escribiste; el precio por unidad se vuelve a calcular.
• Cambia el descuento, y la partida también conserva el total; el descuento se mantiene y el precio se mueve para hacerle lugar.
• Quita uno de los impuestos de la partida, y el total se sostiene.
• Guarda como borrador, y el total en uso se conserva: cuando vuelves a abrir el borrador, la partida sigue capturada por su total.

No puedes editar el precio y el total al mismo tiempo.

Vuelve al precio

Junto al total, la X — Dejar de usar el total — lo termina. El campo Precio vuelve a ser editable y conserva el precio que se calculó; no regresa al precio que tenía la partida antes de que escribieras el total. A partir de ahí la partida funciona como siempre: cambia el precio, y el total lo sigue.