La mayoría de las listas de tu equipo — Clientes, en Ventas, es la que se usa aquí como ejemplo — comparten la misma fila de botones sobre la tabla: Exportar, Importar y Columnas, cada uno donde esa lista lo ofrece. Esta guía explica los tres, y cómo muestra la tabla un texto largo.
Elige las columnas
Columnas abre Columnas visibles. Ahí aparece cada campo de la lista y de la página de detalle del registro, además de los campos personalizados que agregó tu equipo: en Clientes eso es Código de cliente, WhatsApp, País, Ciudad, Dirección, Descripción y las fechas de creación y de actualización, además de las columnas que la lista ya mostraba. Los campos sensibles nunca se ofrecen.
- Marca un campo para mostrarlo, o desmárcalo para ocultarlo. Cada fila dice Activo u Oculta.
- Arrastra una fila marcada por su asa para cambiar el orden de las columnas.
- Presiona Aplicar columnas.
Dos botones ayudan cuando la lista es larga:
- Mostrar todas marca todos los campos de una vez, conserva el orden de los que ya se mostraban y agrega los demás después de ellos.
- Restablecer regresa a las columnas que la lista muestra por defecto.
Al menos una columna tiene que quedar marcada: mientras no haya ninguna, Aplicar columnas está desactivado y la ventana dice Selecciona al menos una columna. Las columnas que eliges se recuerdan para ti. Una lista que nunca cambiaste sigue mostrando sus columnas por defecto.
Exporta la lista
Exportar pregunta qué columnas incluye el archivo antes de armarlo:
- Todas las columnas, ya seleccionada: cada columna de la lista, incluidas las ocultas.
- Columnas visibles: solo las columnas que se muestran en la tabla, en su orden — el mismo archivo que daba Exportar antes de que tuvieras esta opción.
Presiona Exportar en la ventana para descargar el archivo, o Cancelar para cerrarla. Un texto largo llega completo al archivo, como texto simple, sin marcas de formato.
Importa desde el mismo archivo
Importar llena cada campo que puedes editar en el formulario del registro, lo muestre o no la lista como columna, así que el archivo más fácil para empezar es una exportación de la lista con Todas las columnas: cambia o agrega filas y vuelve a importarlo. La importación relaciona las columnas del archivo por los encabezados que escribió la exportación. Una columna que no puedes editar en el formulario — una cifra calculada como Deuda Total en Clientes, o las fechas de creación y de actualización — se ignora al importar.
Lee un texto largo
Un texto largo, como la Descripción de un cliente, ocupa como máximo dos líneas en su celda, como texto simple, y termina en «…» cuando se recorta, así cada fila conserva su altura. Un texto recortado tiene a su lado un botón Ver completo, un ícono con ese nombre.
El botón abre una ventana titulada con el campo y el registro, con el texto completo y su formato básico — párrafos, listas, negritas y enlaces. Ciérrala con Cerrar, con la «x» o con la tecla Escape. Un texto que cabe en dos líneas no tiene botón, y uno vacío muestra un guion.