Mira lo que perdió tu inventario

El inventario puede salir sin venderse: un cliente regresa algo roto, los productos de una venta cancelada no pueden volver al anaquel, un conteo encuentra menos de lo que el sistema esperaba. Cada uno de esos casos es una pérdida, y cada uno queda registrado con el producto, la cantidad, lo que valía y el motivo que alguien escribió.

El reporte de Mermas los junta en un solo lugar, para que veas cuánto pierdes de cada producto, de dónde y por qué.

Antes de empezar

• El reporte viene con el módulo Inventario. Mientras esté apagado, la entrada no aparece en el menú.
• Sigue el permiso Ver Movimiento de Inventario: quien puede leer los movimientos de tu inventario puede leer también el reporte.

De dónde salen las pérdidas

Una pérdida se registra en el momento en que sucede, desde uno de tres lugares:

• Devolución de venta — productos devueltos como Dañada. Ve Devoluciones y descuentos posteriores.
• Cancelación de venta — productos de una venta cancelada marcados como Dañada. Ve Cancela una orden de venta.
• Inventario Físico — cada línea con faltante cuando se completa el conteo. Los sobrantes no son pérdida y nunca aparecen aquí. Ve Cuenta tu inventario y corrige la diferencia.

Cada uno pide el motivo de la pérdida y no te deja terminar sin él.

Abre el reporte

Ve a Productos e inventario → Mermas. Abre en el mes en curso.

Usa los filtros de arriba y presiona Filtrar:

• Fecha de inicio y Fecha de fin — el periodo en que sucedieron las pérdidas.
• Sucursal — cuando tu equipo usa sucursales y trabajas desde el equipo, elige una sucursal o deja Todas las sucursales. Dentro de una sucursal, el reporte muestra sólo esa sucursal.
• Origen — uno de los tres orígenes de arriba, o Todos los orígenes.

Léelo

El resumen de arriba suma el periodo: Piezas perdidas, Valor estimado y Eventos, el número de pérdidas registradas.

Debajo, un renglón por producto, con las pérdidas de más valor primero: las piezas perdidas, su valor estimado y cuántas veces se perdió. Presiona Ver en un producto para ver cada una de sus pérdidas:

• Fecha y Cantidad.
• Valor estimado, o Costo desconocido cuando no se conocía su costo.
• Motivo, tal como se escribió.
• Origen, con un enlace a la orden de venta o al inventario físico del que salió.
• Usuario que la registró.

Ocultar la vuelve a cerrar.

Cuando no se perdió nada en el periodo, el reporte lo dice en lugar de mostrar una tabla vacía.

Cómo se valúa una pérdida

Una pérdida se valúa con el mismo costo que usa un inventario físico: el menor costo capturado entre los proveedores del producto, luego el costo de su compra más reciente, y al final su precio de venta. Una línea con faltante conserva el valor que le dio el conteo.

Cuando no se conoce ninguno de los tres, la pérdida se registra igual con su cantidad, pero no suma nada al valor estimado. El renglón del producto dice cuántas de sus pérdidas no tienen costo conocido, y cada una muestra Costo desconocido.

Pérdidas de antes del reporte

El reporte también muestra pérdidas registradas antes de que existiera:

• Las líneas con faltante de los inventarios físicos ya completados, con el valor que tenían entonces y la nota de la línea como motivo.
• Los productos ya devueltos como dañados, valuados con el costo de hoy cuando se conoce, y con el motivo de la devolución.

Una pérdida anterior sin nota ni motivo muestra Sin motivo registrado. Las ventas canceladas antes del reporte no guardaron lo que se perdió, así que no aparecen.